Office Assistant Maintenance

Voor ons zijn duurzame recyclage en circulaire economie dagelijkse realiteit. Herwinning van herbruikbare grondstoffen is wat we doen en waar we goed in zijn.
Onze doelstellingen zijn heel ambitieus. Wij willen namelijk uitblinken in productkwaliteit en service en een echte meerwaarde bieden voor onze internationale klanten, mens en milieu.

Voor de algemene ondersteuning van onze afdeling Maintenance zijn wij op zoek naar een Office Assistant.

Je takenpakket

• Je zorgt voor het optimaal gebruik van het contractor managementsysteem. Je geeft de nodige instructies en begeleiding aan collega’s. Je formuleert problemen en je stelt verbeteringen voor.
• Je volgt de registratie op van aannemers en externe bedrijven via het contractor managementsysteem en indien nodig contacteer je hen.
• Je geeft administratieve ondersteuning bij onderhoudswerkzaamheden zoals het registreren van gewerkte uren, opvolgen van wettelijke keuringen, aanmaken en opvolgen van werkopdrachten in het onderhoudsbeheersysteem.
• Je creëert en reviseert allerlei documenten: instructies, flowcharts, rapporten, … .
• Je houdt technische dossiers up-to-date, je werkt ze bij, je digitaliseert en archiveert.
• Je kijkt nieuwe technische documentatie na en archiveert volgens een opgestelde boomstructuur.
• Je maakt contracten op en de bijhorende documenten voor investeringen.
• Je plant voor de medewerkers van onderhoud in: periodieke medische onderzoeken, teambuilding, opleidingen, … .

Onze ideale kandidaat

• Genoot een graduaats- of bacheloropleiding in een relevant domein of voldoende ervaring in een administratieve functie.
• Heeft een grondige kennis van Word, Excel, Powerpoint, Teams, … .
• Kan na de nodige begeleiding/opleiding werken met specifieke software zoals Manual Master, Onyx One en Rimses.
• Heeft kennis van het Engels, zowel geschreven als gesproken.
• Is een sterke planner, zowel voor evenementen als voor werkplanningen.
• Werkt zelfstandig en neemt initiatief (proactief).
• Leert snel en pakt taken zorgvuldig aan.
• Communiceert helder en duidelijk.
• Heeft gevoel voor techniek en kennis van technische termen en begrippen.

Wat we bieden

• Een 3/5 job van onbepaalde duur.
• Je krijgt een competitief salarispakket met extralegale voordelen.
• Je krijgt de kans om mee te werken aan projecten.
• Je werk maakt een verschil voor het bedrijf én de maatschappij.
• Je leert veel bij on-the-job en krijgt ook de kans om opleidingen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling te volgen.
• Je krijgt de mogelijkheid om in te stappen in een fietsleaseplan.
• We voorzien regelmatig evenementen (padeltornooi, teamdagen, personeelsfeest, nieuwjaarsreceptie, familiedag etc.).

Solliciteren kan tot 20 september 2024.