Duurzame afvalverwerking en circulaire economie worden almaar belangrijker. Om de groeiende vraag naar onze gerecycleerde producten te blijven garanderen zijn wij op zoek naar een Commercial Services Officer om ons commerciëel team extra te ondersteunen. Daarbij sta je voornamelijk in contact met leveranciers, klanten, distributeurs, transporteurs en andere collega’s binnen Campine. Je ijzersterke communicatieskills komen in deze binnendienstfunctie zeker goed van pas. Je ondersteunt in basistaken om de continuïteit van de dienst te garanderen.
Jouw taken
- Realiseren van vastgelegde aankoop- of verkoopdoelstellingen.
- Het verstrekken van informatie aan bestaande en potentiële leveranciers, klanten, distributeurs en agenten bij de aankoop van grondstoffen en de verkoop van eindproducten; opmaak van offertes en orderbevestigingen in samenwerking met externe purchasing en sales collega’s.
- Waken over minimumvoorraden en tijdige bestellingen bij leveranciers en/of beheer van leveringen bij de klant door overleg met en opvolging van de productie.
- Verwerking, controle, opvolging van orders, facturatie,… in SAP (ERP systeem).
- Maakt afspraken met de leverancier/klant inzake transport en geeft de nodige info door aan de afdeling verzending & ontvangst.
- Maandelijkse rapportering en administratie intern en naar overheden.
- Je ondersteunt je manager en je externe collega’s en beheert jouw leverancier- enklantportfolio voor het hele commerciële proces. Dit gaat van het opmaken van offertes, het opvolgen van planning en levering, het behandelen van klachten tot facturatie.
Jouw kenmerken
- Bachelor of master (of gelijkwaardig door ervaring).
- Minimum 3 jaar vergelijkbare ervaring in b/b sales.
- Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels. Kennis van Duits is een plus.
- Commercieel inzicht: bewust zijn van de waardeketen van inkoop via productie tot verkoop en de interactie tussen deze deelprocessen en de verschillende stakeholders.
- Contactvaardig: creëren en onderhouden van een netwerk met (cross-culturele) contacten, zowel intern als extern.
- Partnergericht: oplossingen bieden die een goede balans borgen tussen de wensen van onze leveranciers en klanten en de mogelijkheden/processen van de eigen organisatie.
- De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, …).
- Je bent zelfstandig langs de ene kant en een echte teamplayer langs de andere kant.
- Samenwerkingsgerichte ingesteldheid dit zowel naar leveranciers, klanten als collega’s.
- Cijfermatig inzicht; analyseren en interpreteren van cijfergegevens o.a. prijzen, marges. Kennis van Excel is daarom een musthave.
- Kennis van douaneformaliteiten, ADR wetgeving, verzendingsdocumenten en SAP is een plus.
- Common sense en een growth mindset, waarbij je spreekt over uitdagingen i.p.v. problemen.
Wat we bieden
- Een job waarin autonomie, verantwoordelijkheid en initiatief nemen belangrijk zijn en dat in een informele, professionele en aangename werksfeer.
- Onze collega’s delen graag hun ervaringen met jou om je zo goed mogelijk in te werken. Daarnaast is er ruimte voor opleiding en ontwikkeling met oog voor work-life balance.
- Wij bieden jou een aantrekkelijk loon en extralegale voordelen zoals: gsm, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, ecocheques, flexibele werkuren en de mogelijkheid om in te stappen in een fietsleaseplan.
- We voorzien regelmatig evenementen (padeltornooi, teamdagen, personeelsfeest, nieuwjaarsreceptie, familiedag ect.).
Solliciteren kan tot 16 oktober 2024.